Jij bent iemand die van gezelligheid houdt, maar die tegelijkertijd niet vies is van hard werken.
Je hebt affiniteit met kunst & cultuur, maar je houdt vooral van strakke overzichtjes, cijfers, details, puntjes op de i; een goede administratie.
Je hebt een relevante opleiding zoals Mbo Office & Management Support, Mbo Projectadministratie, of Mbo Evenementenorganisatie, Hbo Office Management of Hbo Kunst & Economie.
Wat ga je doen?
Je voert op ons kantoor in Amersfoort administratieve en planningsmatige werkzaamheden uit, ter ondersteuning van je collega’s: de adviseurs cultuureducatie. Het accent binnen jouw werk ligt op het administratief uitwerken en inplannen van geboekte creatieve workshops.
Per 1 januari 2026.
24-32 uur per week.
Resultaatgebied 1: Ondersteuning
Je werkt bevestigingsmails en draaiboeken uit voor creatieve workshops
Je stelt standaard (management)rapportages en overzichten op
Je verstrekt informatie over regelingen en besluiten (bijv. over subsidieregelingen)
Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
Resultaatgebied 2: Administratie(s)
Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens van klanten en workshopleiders
Je stelt facturen op voor klanten
Je controleert binnenkomende facturen van workshopleiders
Je stelt overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten op
Je beoordeelt gegevens op van toepassing zijnde regelgeving
Je rappelleert over tijdigheid en wijze van aflevering
Resultaatgebied 3: Secretariële werkzaamheden
Je organiseert de logistieke planning en het beheer van agenda’s en afspraken met workshopleiders
Je draagt zorg voor de organisatie van team vergaderingen en bijeenkomsten
Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen
Je verricht representatieve taken
Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden
Resultaatgebied 4: Procesbewaking
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van interne besluiten
Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en interne afspraken
Marktconform salaris. We hebben geen CAO, maar we volgen ongeveer schaal 5 van de CAO kunsteducatie.
Reiskostenvergoeding voor max. 30 km reisafstand vanaf Amersfoort(enkele reis).
Er is geen pensioenregeling, maar je krijgt een compensatie van 5% van je bruto salaris.
25 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur)
Op den duur een vast contract
Sollicitatieprocedure
Mail ons je cv én je motivatiebrief waarom je juist bij maX Music zou willen werken.
Als we enthousiast worden van jouw mail, dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek begin december.
Vacature: Freelance workshopdocenten
maX Music is altijd op zoek naar professionele artiesten en kunstenaars uit heel Nederland en Vlaanderen voor het geven van workshops en voorstellingen voor kinderen, jongeren en/of volwassenen. De belangrijkste kwaliteiten die we zoeken in de workshopleiders zijn:
Vakinhoudelijke kwaliteiten; je bent goed in jouw kunstdiscipline
Didactische kwaliteiten: je bent in staat om jouw enthousiasme over te brengen op een groep en de deelnemers in korte tijd de grondbeginselen van jouw kunstdiscipline bij te brengen
Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid: je bent georganiseerd, let goed op details en je houdt je aan de gemaakte afspraken
Sollicitatieprocedure workshopleiders
We willen een nieuwe workshopleider eerst in actie zien. Mail ons daarom samen met je sollicitatiebericht en je cv een video (mag simpel zijn gemaakt; bijv. met een mobiele telefoon. Wanneer je tijdens je workshop niet mag filmen vanwege de privacy wet kun je ook een groep deelnemers uit jouw omgeving verzamelen en daar een workshop voor verzorgen) waarin je in actie te zien bent als docent of nodig ons uit om een les of workshop van jou te komen bekijken, liefst in het midden van het land
Als we enthousiast worden van jouw sollicitatie, dan nodigen we je uit voor een gesprek over mogelijke samenwerking
Als het gesprek goed verloopt, dan nemen we onze online samenwerkingsvoorwaarden door
Na jouw akkoord op onze samenwerkingsvoorwaarden kunnen we je uitnodigen voor freelance opdrachten
Heb je interesse? Solliciteer dan per email naar info@maxmusic.nl, en let hierbij op de benodigdheden die we hierboven benoemen.
Even bellen?
Bel ons op +31 (0)85 2016684 om vrijblijvend te brainstormen over hoe we jouw groep creatief kunnen stimuleren. Je krijgt dan Bart-Jan, Mariëlle, Evi, Harmke of Menno aan de telefoon, allemaal kundig en enthousiast :-).
