Vacatures

Momenteel zijn er bij maX Music vacatures voor:

Medewerker ondersteuning & administratie
Freelance workshopdocenten

Vacature: Medewerker Ondersteuning & administratie

Wat ga je doen?

Je voert op ons kantoor in Amersfoort administratieve en planningsmatige werkzaamheden uit, ter ondersteuning van je collega’s: de adviseurs cultuureducatie.
Het accent binnen jouw werk ligt op het administratief uitwerken en inplannen van geboekte creatieve workshops.

Per 1 januari 2026.

24-32 uur per week.

Resultaatgebied 1: Ondersteuning

Je werkt bevestigingsmails en draaiboeken uit voor creatieve workshops
Je helpt bij het selecteren en benaderen van geschikte artiesten en kunstenaars
Je stelt standaard (management)rapportages en overzichten op
Je verstrekt informatie over regelingen en besluiten
Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen

Resultaatgebied 2: Administratie(s)

Je verwerkt, bewerkt en controleert gegevens van klanten en workshopleiders
Je stelt facturen op voor klanten
Je controleert binnenkomende facturen van workshopleiders
Je stelt overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumenten op
Je beoordeelt gegevens op van toepassing zijnde regelgeving
Je rappelleert over tijdigheid en wijze van aflevering

Resultaatgebied 3: Secretariële werkzaamheden

Je organiseert de logistieke planning en het beheer van agenda’s en afspraken met workshopleiders
Je draagt zorg voor de organisatie van team vergaderingen en bijeenkomsten
Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen
Je verricht representatieve taken
Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden

Resultaatgebied 4: Procesbewaking

Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken

Wat bieden we jou?

Een creatief werkveld
Vijf gezellige collega’s op een kantoor mét tafeltennistafel. Lees hier meer over je collega’s.
Marktconform salaris. We hebben geen CAO, maar we volgen ongeveer schaal 5 van de CAO kunsteducatie.
Reiskostenvergoeding voor max. 30 km reisafstand (enkele reis).
Er is geen pensioenregeling, maar je krijgt een compensatie van 5% van je bruto salaris.
25 vakantiedagen per jaar (bij 40 uur)
Op den duur een vast contract

Sollicitatieprocedure

Mail ons je cv én je motivatiebrief waarom je juist bij maX Music zou willen werken.
Als we enthousiast worden van jouw mail, dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek begin december.

Vacature: Freelance workshopdocenten

maX Music is altijd op zoek naar professionele artiesten en kunstenaars uit heel Nederland en Vlaanderen voor het geven van workshops en voorstellingen voor kinderen, jongeren en/of volwassenen. De belangrijkste kwaliteiten die we zoeken in de workshopleiders zijn:

Vakinhoudelijke kwaliteiten; je bent goed in jouw kunstdiscipline
Didactische kwaliteiten: je bent in staat om jouw enthousiasme over te brengen op een groep en de deelnemers in korte tijd de grondbeginselen van jouw kunstdiscipline bij te brengen
Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid: je bent georganiseerd, let goed op details en je houdt je aan de gemaakte afspraken

Sollicitatieprocedure workshopleiders

We willen een nieuwe workshopleider eerst in actie zien. Mail ons daarom samen met je sollicitatiebericht en je cv een video (mag simpel zijn gemaakt; bijv. met een mobiele telefoon. Wanneer je tijdens je workshop niet mag filmen vanwege de privacy wet kun je ook een groep deelnemers uit jouw omgeving verzamelen en daar een workshop voor verzorgen) waarin je in actie te zien bent als docent of nodig ons uit om een les of workshop van jou te komen bekijken, liefst in het midden van het land
Als we enthousiast worden van jouw sollicitatie, dan nodigen we je uit voor een gesprek over mogelijke samenwerking
Als het gesprek goed verloopt, dan nemen we onze online samenwerkingsvoorwaarden door
Na jouw akkoord op onze samenwerkingsvoorwaarden kunnen we je uitnodigen voor freelance opdrachten

Heb je interesse? Solliciteer dan per email naar info@maxmusic.nl, en let hierbij op de benodigdheden die we hierboven benoemen.

Even bellen?

Bel ons op +31 (0)85 2016684 om vrijblijvend te brainstormen over hoe we jouw groep creatief kunnen stimuleren. Je krijgt dan Bart-Jan, Mariëlle, Evi, Harmke of Menno aan de telefoon, allemaal kundig en enthousiast :-).

NICE TO MEET YOU

het kantoorteam

Marielle

Mariëlle werkt sinds 2018 bij maX Music. Na haar stage bij maX Music is ze druk bezig geweest met haar afstuderen (Media & Entertainment Management). Hierna kreeg ze de kans om terug te keren bij maX Music.

Mariëlle is coördinator en planner bij maX Music en houdt ervan om te organiseren en de puntjes op de i te zetten. Ze gaat geen uitdagingen uit de weg en denkt graag in oplossingen.

In haar vrije tijd is ze graag bezig met fotografie en probeert haar creativiteit mee te nemen naar de werkvloer.

→ Bel Marielle op 085-2016684 of mail naar marielle@maxmusic.nl

Bart-Jan

Bart-Jan is sinds 2016 werkzaam bij maX Music. Na stage te hebben gelopen bij maX Music keerde hij na een aantal omzwervingen terug op het vertrouwde nest. Hij heeft een achtergrond in Media & Entertainment Management.

Bart-Jan vervult de rol van coördinator en planner bij maX Music en is in zijn werk op detailniveau scherp en zorgvuldig, maar wil zo nu en dan ook een vrolijke noot zingen.

Doordeweeks op kantoor, ’s weekends op het podium, want naast maX Music is hij ook muzikant en dit laat hij niet enkel en alleen bij de zolderkamer.

→ Bel Bart-Jan op 085-2016684 of mail naar bart-jan@maxmusic.nl

Menno

Menno is maX Music als workshoporganisatie begonnen in 2006. Het begon met een Black Gospel Workshop. Toen kwamen Rap en Songwriting erbij, en vanaf toen werd het groter, gevarieerder en nóg leuker!

Eigenlijk werd maX Music al in 1998 gestart toen Menno nog actief was als zanger/gitarist in de band maX. Bekijk deze videoclip maar eens met Menno als echte ‘popster’.

Menno vindt het leuk om creatieve projecten te bedenken en uit te voeren. Bijvoorbeeld Songs & Clip Workshops, en het maken van video’s. In zijn vrije tijd geniet hij van zijn gezin, netflixen en muziek maken in zijn kerk.

→ Bel Menno op 085-2016684 of mail naar menno@maxmusic.nl

Harmke

Harmke is in 2023 begonnen op het kantoor bij maX Music nadat ze was afgestudeerd aan de kunstacademie.

Harmke zet bij maX Music haar organisatie skills in, samen met haar positieve en inhoudelijke blik voor veel mooie creatieve workshops.

In haar vrije tijd is Harmke altijd bezig met dansen, muziek maken of op een andere manier creatief bezig zijn. Helemaal in het juiste straatje dus.

→ Bel Harmke op 085-2016684 of mail naar harmke@maxmusic.nl

Ayrton

Drumroll, please… Maak kennis met Ayrton! Hij heeft cultuur- en kunstgeschiedenis gestudeerd, maar hij is vooral een organisator.

Als nieuwe medewerker van maX Music gaat hij ervoor zorgen dat evenementen soepel verlopen en vooral heel leuk zijn!

Ook na werktijd blijft Ayrton gewoon cultuur consumeren. In het theater, het museum; overal eigenlijk.

→ Bel Ayrton op 085-2016684 of mail naar ayrton@maxmusic.nl

Mirjam

Mirjam maakt sinds 2025 deel uit van het maX Music team. Zij heeft de studie Kunst en Economie gedaan waar zij tijdens haar afstuderen herenigd werd met haar liefde voor organiseren.

Deze fling groeide uit tot een pure passie die zij nu voor maX Music inzet. Een beetje reuring of uitdaging schrikken haar niet af, maar zetten haar juist ‘aan’.

Ook buiten de werktijden om is Mirjam graag creatief bezig of verdwaalt ze in een spannend boek.

→ Bel Mirjam op 085-2016684 of mail naar mirjam@maxmusic.nl