Om te kunnen communiceren en samenwerken in een team is er vertrouwen nodig. Dit ontstaat niet zomaar, maar je kunt als organisatie gelukkig wel investeren in vertrouwen. Een manier om dit te doen is het regelmatig organiseren van een uitje met de teamleden.
Door het samen ondernemen van een leuke activiteit zullen je collega’s zich meer verbonden voelen met elkaar. De werknemers zullen merken dat ze uiteindelijk samenwerken aan één of meer doelen, ook al hebben ze verschillende taken binnen de organisatie.
Bovendien bezorgt een geweldig personeelsuitje de deelnemers een onvergetelijke ervaring. Van bijvoorbeeld een Silent Disco of een Dans Workshop zal vast en zeker iedereen genieten, al is het alleen al van de aanblik van collega’s die dansen zonder muziek … Hier zal men nog tijden met veel lol aan terugdenken en over napraten.
Zonde van de werktijd?
Voor een organisatie zijn leuke teamuitjes in geen geval onproductief.
Ja, werknemers doorbreken tijdens zo’n team uitje even hun dagelijkse werkzaamheden. Maar dit zorgt juist vaak voor een nieuwe frisse kijk op de problemen die ze even op de werkplek hebben achtergelaten. Hierdoor kunnen ze vervolgens vaak juist praktische oplossingen bedenken voor deze problemen.
Daarnaast zijn er nieuwe connecties ontstaan tussen werknemers wat zal bijdragen aan de effectiviteit en efficiëntie van de organisatie. Iemand zal bijvoorbeeld eerder een collega betrekken waardoor een probleem beter en sneller wordt opgelost.
Je zou een team uitje daarom ook kunnen zien als een training.
Wanneer teamleden zelf mogen meedenken over goede personeelsuitje ideeën, dan zal dit leiden tot een grotere betrokkenheid. Er is dan nog meer kans op succesvolle uitvoering en positieve effecten van een team uitje.
Samen ideeën bedenken, erover brainstormen en uiteindelijk werken aan de uitvoering ervan. Dit zal op zichzelf al bijdragen aan meer onderlinge betrokkenheid.
Tip 2: Stel doelen voor het team uitje
Bedenk of je puur ontspannend bezig wilt zijn, of dat je ook inhoudelijke en/of relationele doelen hebt met het team uitje.
Wat speelt er in jullie team? Is er bijvoorbeeld net een reorganisatie geweest? Zijn er veel nieuwe collega’s, wordt er veel geroddeld, is er een nieuwe koers waar veel collega’s zich nog niet in kunnen vinden?
Natuurlijk kun je niet alles oplossen met een leuke activiteit, maar er zijn wel creatieve werkvormen waarmee je dagelijkse uitdagingen op een speelse manier kunt behandelen.
Denk bijvoorbeeld aan een Workshop Theatersport zoals de Lama’s dat ooit op televisie deden. Hierin gaan jullie improviseren met theaterscènes, waarbij niemand kan dwarsliggen want dan kan het spel niet verder. Dit is een grappige manier om samen bezig te zijn, op zowel een ontspannende als inhoudelijke manier.
Of denk aan een Workshop Rap of Songwriting. In groepjes maak je een lied over jullie team en/of organisatie. Ook dit zal tot veel hilariteit leiden, maar met de juiste begeleiding kun je hier ook heel veel nuttige inhoud in verwerken.
Als je met elkaar gaat bergbeklimmen in de Alpen dan ben je niet even een middagje weg. Terwijl een Djembe Workshop op kantoor maar een uurtje hoeft te kosten. Stel dus vast hoeveel tijd je wilt of mag besteden aan de activiteit.
Populaire periodes voor leuke personeelsuitjes Kijk ook goed dat jullie team activiteit niet in de weg zit van typische vakantiemomenten zoals midden in de zomer of de kerstvakantie, of lange weekenden zoals Hemelvaart.
Wel kun je het team uitje goed koppelen aan toch al feestelijke periodes zoals vlak voor Kerst of aan het begin van het nieuwe jaar. Je kunt hier dan ook thematisch op aansluiten door met elkaar een creatieve kerstgroet of nieuwjaarsvideo te maken als activiteit.
Wat kost een team uitje?
Dit kan sterk uiteenlopen, en hangt af van het type activiteit, de locatie, wel of niet eten of zelfs overnachten erbij.
Een leuke creatieve of muzikale activiteit zoals een Workshop Gospel Zingen of Zand Toveren op kantoor of in de buurt zal 15-30 euro per persoon kosten, terwijl een activiteit verder weg met eten en overnachten eerder richting de 300 euro per persoon zal gaan.
Activiteiten op locatie Een activiteit op jullie eigen locatie is natuurlijk lekker praktisch en goedkoop. Maar de effecten van een team uitje op een externe locatie zouden wel eens groter kunnen zijn.
Een team uitje naar een unieke plek stelt de medewerkers in staat om wat meer afstand te nemen van het dagelijkse werk, en de collega’s even in een andere, meer ontspannen setting mee te maken.
Team uitjes met workshops zijn op veel locaties wel mogelijk. Een interessante centraal gelegen locatie is bijvoorbeeld De Eemlandhoeve boven Amersfoort.
→ Presenteer duidelijke doelen voor het personeelsuitje en een bijbehorend kostenplaatje aan je leidinggevende. Deze zal dan eerder akkoord gaan, dan bij een ‘vaag idee’.
Hierover zijn de meningen natuurlijk verdeeld. De één houdt van bungee jumpen, en de ander van breien. Je zult nooit iedereen 100% tevreden kunnen stellen.
Je kunt echter wel polsen of er wat gemeenschappelijke interesses zijn, bijvoorbeeld voor iets heel actiefs, of iets muzikaals of creatiefs. Zodra je dat weet, desnoods door middel van een enquête, dan kun je alweer wat gerichter zoeken.
De populairste team uitjes bij maX Music zijn momenteel:
De meeste mensen, jong of oud, houden van muziek en deze instrumenten en genres zijn tijdloos.
Geschreven door: Menno Wiegeraad
Menno is oprichter van maX Music creatieve workshops.
Sinds 2006 heeft maX Music meer dan een miljoen mensen laten ontdekken en beleven met leuke activiteiten zoals workshops muziek, dans, theater, beeldend, media en meer.
